企业为什么建立财务共享?

企业为什么建立财务共享?财务共享是指将分散的、重复的财务基本业务,从企业集团成员单位抽离出来,集中到一个新的财务组织统一处理,即财务共享服务中心,那么企业需要它的原因,就是因为它能够为企业提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务,为企业创造价值。

随着国内企业做大做强的迅猛发展,越来越多的企业已经走向全国,甚至走向世界,建设企业财务共享中心或人力资源和行政后勤的共享中心,不仅可以实现企业的资源共享,还可以有效的规范企业的财务行为,这对企业内控有着极其重要的意义

1、有效地解决了现代企业规模化发展的财务管控的问题为企业规模化发展提供有力的保障:财务管控是企业管控的传统手段,财务管控的手段涉及采购、生产和销售的方方面面,但是支付控制往往被视为企业财务管控的基础和底线,一些非生产型的企业,支付、报表及税务管理,几乎就是财务管理的全部。在这种情况下,建立企业财务共享中心就显得意义重大。

2、大大提高了企业财务核算的统一性、规范性、有效的落实了企业的财务核算制度;企业在外的分支机构的发展壮大之后,如果没有有效的手段加以控制,往往容易自成体系,如何使这些分支机构牢牢控制在企业集团的管控之内,也是一些企业集团公司煞费苦心的一件事。建立企业财务共享中心,应该是一个有效的非人为的管控方式。

财务共享中心按照统一的模式进行支付的审核,按照统一的模式进行账务处理,按照统一的模式要求业务的规范,企业集团的各分支机构就像连锁经营的分店一样,按照企业的统一模式在财务上进行内部管控,使企业集团的政令上下通达、统一,企业集团的政策和方针落实起来也更加迅速、有效,这也是企业快速发展的根基。

3、大大提高了企业财务核算和支付的效率,有效的提高了效率:现代的信息技术是企业建立财务共享中心的基础,财务共享中心的信息系统一般应该包括影像系统、支付审批系统、财务核算系统和网银支付系统,这些系统的自动化程度和处理效率将直接影响财务共享中心处理业务的效率,过去由于财务核算业务分散在企业集团的各下属公司,导致信息系统的开放和运维分散也分散在各公司。企业财务共享中心可以从效率和能力等方面综合考虑,调动企业信息系统的有效资源,开发出高效准确的财务信息自动化的软件。

另一方面,财务人员的流水化作业,也有利于财务核算的标准化和精细化操作,使得财务人员能够对本身负责的业务有着比较准确的把握,因此操作起来也更加熟练,效率和准确性也更高。

4、财务共享中心的成立,将各公司的财务人员从繁重的财务核算业务中解脱出来,使他们有更多的精力从事将财务与业务更好的结合起来,探索财务管理的有效途径:传统的企业财务往往将核算、报表和税务业务作为财务管理的重点,有些企业的财务总监往往会埋头于一些事务性的工作而无法自拔,审核凭证、审核报表占据了财务负责人的大部分时间,其实这些工作均有明确的规章制度规范,可以用信息系统或者操作规范加以落实,将这些重复性强的工作交给擅长规范化管理的财务共享中心,企业的财务总监就有时间从事对企业管理增加值更加高的工作中,比如成本管理、全面预算管理、资金管理、财务规划管理等工作中,使财务管理工作与业务管理和企业发展工作更加紧密的结合,发挥财务管理更大的功效。

5、财务共享中心同时也是历练财务人员的有效场所,让财务人员在短时间内掌握企业财务核算的核心内容,也只有在财务共享中心可以实现。

6、企业实施财务共享对提高企业的信息化水平有着重要的促进作用:企业财务共享的建设是建立在强大的信息系统的基础上的,一般人认为财务共享中心的建设最具备的是需要是全程无纸化,其实财务共享是建立在业务处理方式的统一和信息化系统的统一的基础上的。

7、财务共享实际上也促进了企业业务及管理的统一和一致,对提升企业的管理水平有着重要的意义。企业实施财务共享客观上对前段业务有统一管理的要求,例如文档的统一管理、合同的统一管理、供应商的统一管理、收入的统一管理、应收款的统一管理、资金的统一管理、信息系统的统一管理,这些问题,理想的状态时在企业实施财务共享之前完成这些业务的统一管理,实现管理流程的统一,但是,现实中企业一般是在实施企业财务共享的过程中,才发现前段业务的统一规范与管理的必要性,无形中也对前段业务的统一规范与管理起到了促进作用。

总结:企业实现财务共享是现代企业管理提升和管理创新的一种重要途径,财务共享这种管理模式的诞生,是建立在企业信息化系统相对成熟的基础上的,企业财务共享中心建设的信息系统的至少需要统一实施的影像系统、审批流转系统、财务系统,需要实现网银付款指令的批量生成和自动付款。企业财务共享中心在实施过程中对业务和信息化的促进作用也是显著的,这种促进作用主要还是体现在对管理和内控工作的提升上,内控工作是困扰大中型企业集团扩张的制约因素之一。

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