代理记账平台哪家好?

做代理记账SAAS平台两年多时间了,对这个行业也算有有了一些了解,现在将其中我感觉比较重要的点分享给大家。

一、代理记账SAAS平台是红海,而且红得发黑了。

由于财务核算是一套比较规范的业务,有国家财政部颁布的相关标准,功能需求比较一致,所以它是管理软件几乎最早产品化的业务;而在云兴起时,也基本是最早一批SAAS化的业务平台,不只传统管理软件公司,比如用友金蝶,很多原本不具备相关经验的公司也挤入这个市场,导致这个市场高度饱和(我曾负责研发导入其他代账产品的工具,至少接触过三十多个不同厂家的产品),大部分公司采用免费或近乎免费的模式(一套账一年的服务费仅10元左右),想在这个市场获得利润,实在是比较困难。

二、代账SAAS平台主要功能。

1、基本财务核算:这个不用多说了,这是所有代账平台的基础功能,大体功能和传统财务软件差不多,不过更强调易用性和操作效率,基本对应传统财务软件的低端产品,有些做得还更简单些,因为代理记账一般不需要复杂的核算功能,但对操作效率要求较高,减少不必要的功能有利于提高操作效率和降低学习成本。

2、CRM:大部分代账平台有基本的客户信息管理、合同管理,具备CRM系统的雏形。有一些在这方面做得更深入一些,有比如线索管理,客户跟进、订单管理等更复杂的CRM功能。

3、快速记账:代账会计一般一个人要负责几十到一百多套账,记账工作量比较大,对记账的效率要求特别高,一些代账平台就针对性的提供了快速记账的工具,比较典型的就是通过扫描发票自动生成记账凭证,例如芸豆、账益达。其原理是针对不同的发票类型和发票上的信息预设凭证模板,平台智能识别发票的图片信息(扫描上传),然后根据发票信息查找最匹配的凭证模板,然后根据凭证模板生成记账凭证。

一般一个会计在记有效账(票据数量超过10张)最多不超过50套,而芸豆宣传如采用他们的扫票记账能记150套有效账。

扫票记账的难点是票据的识别率,因为识别错误意味着记账错误,人工再核对反而会降低效率,目前大都识别率不是很高,只有芸豆、账益达等少量厂家宣称失败率在90%以上。所以导致现在有扫票功能的产品不少,但大多没能很好的应用。

4、一键报税:所谓一键报税就是从财税平台中读取票据和账务信息,形成税务局要求的申报表,并连接税务申报系统实现自动报税,无需人工编制申报表,也不用再到税务系统里去人工填报申报表。

由于每个代账会计一般需要给至少几十家客户报税,需要给这几十家客户逐一编制申报表,再登录税务局系统进行填报,这块的工作量特别大,而且税务局系统一般在报税高峰期往往响应速度下降,同样极大影响了工作效率。一键报税可以极大的改善这块工作的工作效率。

一键报税主要的难点是各省甚至部分地市的税务系统是独立的不同的系统,并且一般都不对外开放申报接口,所以开发起来非常困难,目前部分厂家的产品实现了几乎全国的一键申报,部分厂家只能支持部分地区;由于大部分不是采用接口直连的方式,稳定性上都有一些缺陷。

5、代账公司内部管理。对内部管理的支持,比如员工的考核,服务进度、文档资料的管理等。

6、进销存、工资、固定资产等其他财务核算功能:这些在传统软件中属于普通的功能,但由于代理记账公司很少用到,所以大部分代账平台只提供了部分的简化功能模块,实际使用率也确实比较低。

三、主要厂家产品分析

目前这个市场还属于竞争者众多,但尚未形成龙头老大的局面;用友易代账、金蝶筋斗云、大帐房、云账房、云代账、芸豆、账益达等,参与者众多,其产品各有特色,但还没有明确的行业龙头出现。

1、用友易代账和金蝶筋斗云:用友、金蝶都是传统的ERP厂商,原本已经有丰富的财务产品,他们又在原有产品基础上针对代账行业推出了云产品,他们产品的特点是财务基本核算功能非常丰富,但在其他几个方面又有些不足,但由于他们在传统行业影响巨大,在代账财务行业也有较大的影响,而且他们也在快马加鞭的补足差距,比如用友易代账已经支持至少三个省的一键报税了。

2、云账房:云账房是行业内比较有影响的厂商,据说年收入超过5000万(来自18年甚至更早的一则新闻),它也连连获得风投的青睐。它的特色是一键报税,号称支持全国各省市;但其票据信息采集还不是非常理想,扫票功能不是它的特长。

3、芸豆:芸豆是一家比较有特色的厂商,他的产品在前面介绍过就是扫票生成凭证,我看过他们的演示,在几分钟内实现了几十张发票的扫描、识别、上传、生成记账凭证,识别率超过90%,在这一块确实是非常具有优势;但芸豆还不能实现一键报税,这是它很大的一个缺陷,当然据说他们也在拼命开发中。

4、云代账:说实话,云代账在行业内的名气并不是很大,但他的产品具有其他厂商不具备的特色——代账内部管理。我也听过这家公司销售人员的产品介绍,其对代账公司的内部管理,包括合同、收款、客户物品(印章)、会计考核等的管理功能比较丰富。

5、其他厂商产品:其他厂商我觉得特色可能就不那么突出了,也可能是我才疏学浅没能了解到。

四、行业发展前景分析

前面已经说过,这个行业已经是红得不能在红的红海了,竞争对手众多,盈利比较困难,但是也不是绝对没有发展的前景,但是这个前提是你要在某些方面有突破。

1、快速记账和一键报税:众多代理记账公司的老板最重视的还是效率,因为这个效率能直接的带来他们利润的提升,比如如果能使一个会计记50套账提升到记100套账,那理论上就可以节省一半的会计人员,而这是代账公司最要的成本。现在虽然已经有芸豆、账益达、云账房等在一些方面做得不错,但具备这些能力的产品其实并不多,尤其是这两项都做的不错的目前我还没听说过,所以如果能在这两项技术能有所突破甚至开发出更多能切实提高工作效率的功能,完全可以在代记账平台市场上杀出一片新的天地。

2、代账公司内部管理:目前大量的代理记账公司规模小,管理大都水平比较低,所以这方面的需求不是很旺盛,但是随着这个行业自身不断的发展,规模化是必然的趋势,对自身管理的要求也会越来越高,平台在这块还是很有潜力可挖的。

3、大数据+金融:目前已经有一些公司采用了这个策略,也就是代账平台本身主要用于积累企业数据,并不作为盈利点;待数据有一定规模时,就可以进行大数据的分析服务;另外,依托这些客户资源进行金融服务也是一个重要的发展方向。

4、高级企业管理:这个的发展可能还要等一段时间,也就是说,将来除了小微企业,中型企业也会逐渐将其内部的常规事务性管理,包括财务、人事、采购、库存等等,委托给第三方进行管理,企业只重点关注其核心竞争力的部分,例如品牌、产品、营销等。对应的平台的功能就不仅限于目前这些功能了。

现在就整理出这么多,稍微有点专业,希望对已经在这个行业里或者想进入这个行业的同学们有所帮助。

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